La pratica interfaccia grafica a finestre, come una tipica applicazione  Windows, consente facilità di utilizzo e di comprensione secondo la massima adattabilità alle esigenze del cliente, Gli ambienti, la struttura delle finestre, l'organizzazione dei dati, i colori, i report a stampa sono personalizzati.

Un'ampia gamma di funzionalità connette Decalibro alla filiera del settore ottimizzando il lavoro di libreria: gli aggiornamenti anagrafici, la visualizzazione delle disponibilità dei magazzini editoriali, la formulazione e l'invio di ordini e rese, il carico delle forniture, la gestione della documentazione contabile sono tutte procedure automatizzate.

Allo stesso tempo è approfondito il rapporto con i clienti con idicazioni di lettura mirate e l'attenta gestione del catalogo che l'accesso semplificato alle informazioni del mondo librario e l'ampio apparato statistico consentono.